A generálkivitelezés összetett folyamat, ahol sok döntés születik rövid idő alatt.
Minden döntés hatással van a költségekre, határidőkre és minőségre. Ez az egyik legfontosabb szempont a generálkivitelezés során. A kockázatok nagy része előre látható lenne, mégis gyakran csak akkor derülnek ki, amikor már komoly gondot okoznak. Tudatos tervezéssel ezek jelentős része megelőzhető.
Ehhez átlátható folyamatokra, pontos kommunikációra és következetes ellenőrzésre van szükség. A cél az, hogy a kivitelezés eleve felkészüljön a problémákra.
Tervezési hibák, amik később sokba kerülnek
A legtöbb kockázat már a tervezési szakaszban megjelenik. Hiányos műszaki tartalom. Nem egyeztetett szakági tervek. Pontatlan költségvetés. Ezek mind olyan tényezők, amik később időcsúszást és plusz költségeket okoznak. Ha a tervezés során nincs minden részlet tisztázva, a kivitelezés alatt kényszermegoldások születnek.
Ez rontja a minőséget és növeli a bizonytalanságot. Tudatos tervezéssel a kritikus pontok már az elején feltérképezhetőek, így a kivitelezés kiszámíthatóbb pályán halad.
Kivitelezési kockázatok és a kontroll szerepe
A kivitelezés során a legnagyobb veszélyt az ellenőrzés hiánya jelenti. Ha nincs folyamatos kontroll, az eltérések és hibák könnyen tovább fognak gyűrűzni. Egy rosszul kivitelezett munkarész további problémákat okoz a következő fázisban. A rendszeres helyszíni ellenőrzések segítenek időben észlelni a gondokat.
Fontos a dokumentálás is, mert így visszakövethető, hol és mi történt. A kontroll nem lassítja a munkát, éppen ellenkezőleg, stabil keretet ad a haladáshoz.
Alvállalkozók és anyaghasználat mint kockázati tényezők
A generálkivitelezés sikerét nagyban befolyásolja az alvállalkozók munkája. Ha nincs egyértelmű elvárásrendszer, könnyen eltérő minőségi szintek jelennek meg. Ez feszültséget és hibákat eredményez. Ugyanez igaz az anyaghasználatra is. A nem megfelelő alapanyag, az eltérő termékek beépítése mind rejtett kockázatot jelentenek.
Tudatos tervezéssel és előzetes egyeztetéssel ezek kezelhetőek. A pontos műszaki specifikáció és az ellenőrzött beszerzés kulcsszerepet játszik.
A kommunikáció és a döntéshozatal kockázatai
Sok probléma nem szakmai, inkább kommunikációs eredetű. Félreértett igények. Későn meghozott döntések. Nem egyértelmű felelősségek. Ezek mind lassítják a folyamatot és növelik a kockázatot. Ha a kommunikáció strukturált, a döntések gyorsabban születnek meg. Ez csökkenti a bizonytalanságot.
A tudatos kockázatkezelés része az is, hogy minden érintett pontosan tudja a szerepét. Így a generálkivitelezés irányított folyamatként működik. A tudatos kockázatkezelés hosszú távon abban segít, hogy a kivitelezés ne váljon stresszforrássá és végig átlátható maradjon. Ha a tervezési szakaszban feltérképezed a lehetséges buktatókat, kevesebb váratlan helyzet alakul ki a megvalósítás során. Ez kiszámíthatóbb költségeket, tarthatóbb határidőket és egyenletes minőséget eredményez.
A folyamatos egyeztetés és az egyértelmű döntési pontok stabil keretet adnak a munkának, így a projekt végén egy megbízhatóan működő, hosszú távon is értéket képviselő épület jön létre.