seditorAz e-nyugta bevezetése nemcsak technikai változás, hanem egy új gondolkodásmód kezdete is a kereskedelemben. A cél transzparens, gyors, környezetbarát rendszer létrehozása, ami egyszerűbbé teszi a vásárlást és az adminisztrációt egyaránt.
Ahogy a digitális korszak egyre több területet hódít meg, úgy a pénztárgépek világa sem maradhat érintetlen. A 2024 júliusával induló e-nyugta rendszer új fejezetet nyit, amire minden kereskedőnek fel kell készülnie, még akkor is, ha elsőre úgy tűnik, bonyolultabb lesz, mint a megszokott rutin.
Mi változott 2024-től?
2024 közepétől megkezdődik a NAV által felügyelt e-nyugta tesztidőszak, ami egészen 2028-ig tart. Ebben az időszakban a papíralapú és az elektronikus nyugták párhuzamosan fognak működni. A vásárlók eldönthetik, melyiket kérik, de a cél egyértelmű, mégpedig átállni a digitális megoldásra. A CMO szerint ezzel mindenképp érdemes tisztában lenniük a kereskedőknek.
Az e-nyugta rendszer lényege, hogy a vásárlónak elég lesz egy okostelefonra telepített applikáció, ami személyes QR-kódot generál. Ezt a kasszánál beolvasva a rendszer automatikusan kiállítja a nyugtát, ami bekerül a NAV Nyugtatár rendszerébe.
Fontos! Nincs szükség regisztrációra, csak az app letöltésére és használatára. Ez a rugalmasság kulcsfontosságú lesz az átállás gördülékenységéhez.
Az e-nyugta rendszer előnyei és kihívásai
Előnyök
- Gyorsabb nyugtaadás, kevesebb sorban állás.
- Költségcsökkentés: kevesebb papír, tinta és hibalehetőség.
- Digitális könyvelés: a nyugták egyszerűen visszakereshetőek, rendszerezhetőek.
- Környezettudatosság: jelentős papírfelhasználás-csökkenés.
- Marketing lehetőségek: a rendszer kombinálható törzsvásárlói programokkal, személyre szabott ajánlatokkal.
Kihívások
- Technológiai követelmények: a rendszer okostelefont, internetkapcsolatot és digitális affinitást igényel a vásárló részéről.
- Adatvédelem: bár a NAV nem látja a vásárló adatait, a kereskedő akkor férhet hozzá, ha ehhez a vevő beleegyezését adja.
- Átmeneti időszak komplexitása: a párhuzamos működés sok kérdést vethet fel, különösen a kisebb vállalkozások szemszögéből.
Mire lesz szükség az online pénztárgépek részéről?
Ahhoz, hogy egy kereskedő részt vehessen az e-nyugta rendszerben, új típusú, azaz ePénztárgépre lesz szüksége. A jelenlegi online kasszák nem minden esetben lesznek alkalmasak erre, de 3 féle megoldás is rendelkezésre áll:
1. Applikáció alapú pénztárgép
Telepíthető telefonra, tabletre, laptopra, feltéve, hogy helyileg futtatható. Ideális mobil vállalkozásoknak vagy kisebb egységeknek.
2. Felhőalapú pénztárgép
Online működő szoftver, amihez stabil internetkapcsolat szükséges. Bármilyen eszközről elérhető, skálázható megoldás.
3. Hardver alapú konstrukció
Meglévő online pénztárgép frissítése e-nyugta kompatibilitásra + adóügyi nyomtató hozzáadása. Átmeneti megoldásként kiváló.
Fontos dátumok, amikre figyelned kell
- 2024 július: a tesztidőszak kezdete: a vevők már kérhetnek e-nyugtát.
- 2025 július: nem engedélyezik új online pénztárgépek üzembe helyezését.
- 2028 július: végleg megszűnik az online pénztárgépek üzemeltetése, teljes átállás az ePénztárgépekre.
Miért fontos a CMO szerint időben lépned?
Az új rendszer nemcsak a pénztárgépeket, de a napi működésedet is befolyásolja. Érdemes már most felmérni, hogy van-e megfelelő hardvered vagy internetkapcsolatod és milyen szoftvermegoldásokkal tudsz gyorsan, olcsón átállni? Esetleg szükséged van támogatásra vagy oktatásra az új eszközökhöz?
A CMO szakértői szerint, minél korábban kezded meg a felkészülést, annál könnyebb és olcsóbb lesz az átállás. Ráadásul a kezdeti nehézségek után számos előnnyel jár az új rendszer, különösen, ha időben lépsz.