Manapság már egyáltalán nem jelent problémát, hogy bármit lefényképezzünk. Mindenkinek van okostelefonja és mindegyiknek van kamerája. Egyes okostelefonok olyan jó képeket készítenek, megfelelő fényviszonyok mellett, hogy nincs szükség fényképezőgépre egy rendezvényfotózás lebonyolításához sem.
De minden okostelefon és otthoni használatra szánt digitális fényképezőgép rendelkezik egy nagy hibával, amit belátható időn belül nem fognak kijavítani. Ez pedig a nehéz fényviszonyok mellett történő fényképezés.
Ha egy buliban, sötét szobában készít fényképeket a telefonjával, a képek sötétek lesznek és helytelenül adják vissza a színeket. Miért fontos mindezt tudni? Azért, mert ha fontos üzleti eseményt tervez, a szervezési feladatok között elsőként kell szerepeljen, hogy profi fotóst felbérel a rendezvényfotózás lebonyolításához.
A kiváló minőségű professzionális fotók az üzlet további népszerűsítésére is felhasználhatóak. A rendezvényfotózás eredményeként készült képek megjelenhetnek az eseményről szóló tudósításban a médiában és a vállalat portfóliójában is.