A modern vállalkozásoknál egyre kevésbé fér bele, hogy a kassza, a fizetési terminál és az adminisztráció egymástól függetlenül működjön. A vásárló gyorsan szeretne fizetni, a munkatársnak egyszerű folyamatokra van szüksége, a vállalkozásnak pedig átlátható adatokra és megbízható háttérrendszerre.
A Novopayment integrált fizetési megoldásai között az ECR-kasszához, az eNyugtához és a NAV-adatszolgáltatáshoz kapcsolódó lehetőségek is megjelennek. De mit jelent mindez a gyakorlatban, és hogyan kapcsolható össze a szoftver, a kassza és a fizetéselfogadás?
Amikor a kassza és a fizetési terminál egy nyelvet beszél
Egy üzletben vagy szolgáltatónál a fizetés sokkal több annál, mint hogy a vásárló odatartja a bankkártyáját a terminálhoz. A háttérben több rendszer dolgozik együtt. Az üzleti vagy számlázó szoftver kezeli a tranzakció adatait, a kassza rögzíti az értékesítést, a fizetési terminál pedig végrehajtja a kártyás vagy egyéb elektronikus fizetést.
Ha ezek a rendszerek megfelelően integrálhatók, jelentősen egyszerűbbé válhat a folyamat. A kasszában például létrejön a fizetendő összeg, az integrált fizetési megoldás pedig ezt továbbíthatja a terminál felé. Így nincs szükség arra, hogy a munkatárs ugyanazt az összeget több eszközön is manuálisan megadja. Ez nemcsak kényelmesebb, hanem a hibázási lehetőségeket is csökkentheti.
A Novopayment integrált üzleti megoldásai között az ECR-kassza, az üzleti szoftver és a fizetéselfogadás összekapcsolására is találhatók lehetőségek. A szolgáltató komplex megoldásokat kínál többek között ügyviteli és számlázó szoftverekhez, kasszaintegrációhoz és fizetéselfogadáshoz.
De itt válik igazán érdekessé a történet, mert az integráció nem feltétlenül áll meg a kasszánál.
ECR, eNyugta és NAV-adatszolgáltatás: miért fontos az összekapcsolhatóság?
Az elektronikus nyugta és a NAV felé történő adatszolgáltatás olyan területek, amelyeknél különösen fontos a megfelelő informatikai háttér és a szabályozási követelmények figyelembevétele. Egy korszerű vállalati rendszerben ezért érdemes nem különálló eszközökben gondolkodni, hanem abban, hogyan illeszkednek egymáshoz az értékesítés, a bizonylatolás, az adatszolgáltatás és a fizetés egyes elemei.
Az ECR-kassza az értékesítés helyén végzett folyamatok egyik fontos eleme lehet, miközben az eNyugta olyan digitális irányt képvisel, amely tovább alakíthatja a nyugtaadás és a vásárlói bizonylatok kezelésének gyakorlatát. A NAV-adatszolgáltatás pedig az adóhatóság felé továbbított adatok szempontjából meghatározó. A pontos műszaki és jogszabályi megfelelés mindig az adott vállalkozás rendszerétől, tevékenységétől és az aktuális előírásoktól függ, ezért egy integráció megtervezésekor érdemes szakértővel egyeztetni.
Egy rendszer, több folyamat, kevesebb felesleges lépés
Az integrált fizetési megoldások legnagyobb előnye talán éppen az, hogy nem a technológiát helyezik a középpontba, hanem az üzleti folyamatot. Az ECR-kassza, az üzleti szoftver, az eNyugta, a NAV-adatszolgáltatás és a fizetési terminál összekapcsolása olyan komplex feladat lehet, amelynél az egyedi igények meghatározóak. A megfelelő megoldás kiválasztásakor ezért érdemes a teljes folyamatot vizsgálni a kasszától a fizetésen át az adatkezelésig.